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随着科技的不断发展移动办公已经成为现代企业的要紧工作方法。钉钉作为一款高效、便捷的移动办公软件已经广泛应用于各种行业。本文将为您详细介绍怎样在钉钉中创建文档以及怎么样利用钉钉文档实行高效协作。
(1)打开钉钉
在手机桌面上找到并打开钉钉。进入主页面后点击右上角的加号图标。
在打开的菜单中选择“新建文档”选项。此时您将进入选择模板的页面。
在模板页面您可选择创建Word、Excel、PPT等类型的文档。依据您的需求选择合适的模板点击“创建”按。
创建成功后您就可开始编辑文档内容了。钉钉提供了丰富的编辑功能涵文字、图片、表格等,让您轻松完成文档创作。
除了新建空白文档外,钉钉还提供了以下几种创建文档的方法:
在钉钉首页,点击“工作台”,找到并进入“文档”模块。点击页面下方的“ ”号按,选择“创建文档”,然后遵循新建空白文档的步骤操作。
在钉盘与文档页面,向下滚动点击“我的”,然后点击“照片”。在照片页面,您可以创建包含图片的文档。
在钉钉文档中,您可邀请团队成员共同编辑文档。具体操作如下:
在文档列表中,找到您需要协作的文档,点击打开。
在文档页面,点击右侧的“...”图标,弹出菜单。
(3)选择“邀请协作”
在弹出的菜单中,选择“邀请协作”。此时,您可输入成员的手机号或邮箱地址,邀请他们加入协作。
在钉钉文档中,您可以实时查看团队成员的编辑进度。具体操作如下:
在文档列表中,找到您需要查看协作进度的文档,点击打开。
在文档页面点击“协作成员”按,即可查看当前文档的协作成员及他们的编辑进度。
在钉钉文档中,您能够设置成员的编辑权限以及管理文档的版本。具体操作如下:
在文档列表中,找到您需要设置权限和版本的文档,点击打开。
在文档页面,点击右侧的“...”图标,弹出菜单。
在弹出的菜单中,选择“设置权限”,您能够设置成员的查看、编辑等权限。
在弹出的菜单中,选择“管理版本”,您能够查看文档的历版本,并实行恢复、删除等操作。
在钉钉文档中,您能够与协作成员实实时聊天。点击文档页面底部的聊天按,即可进入聊天界面。这样,您可在编辑文档的同时与成员沟通交流,升级协作效率。
在钉钉文档中,您能够将常用的文档收藏到云端。点击文档页面底部的收藏按,即可将文档添加到云端收藏。这样,您能够在任何设备上快速找到并打开收藏的文档。
钉钉提供了丰富的模板库,您能够依照需求选择合适的模板,快速创建文档。在新建文档时,点击“模板库”,即可查看并选择模板。
钉钉文档创建与协作功能强大,可帮助企业实现高效办公。通过本文的介绍,相信您已经掌握了怎么样在钉钉中创建文档,以及怎样去实高效协作。在实际应用中不断探索和尝试,您将发现更多实用的功能和技巧,让工作变得更加轻松高效。
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