引言
在数字化办公的浪潮中,钉钉作为一款功能强大的企业级协同办公软件,逐渐成为众多企业和团队的首选工具。它不仅提供了高效的沟通和协作平台,还集成了智能工作助理这一关键功能。智能工作助理可以帮助使用者高效地应对日常事务,提升工作效率。在享受便利的同时怎样保护个人隐私,合理配置智能工作助理的权限显得尤为关键。本文将详细介绍怎样去调出、撤销与切换公司的智能工作助理并探讨其隐私设置的相关疑惑,旨在帮助使用者更好地利用这一功能,同时保障个人信息的安全。
钉钉智能工作助理聊天别人能看到吗?
智能工作助理是钉钉内置的一个虚拟助手用于提供智能化的服务,如日程管理、会议安排等。它本身不会主动发起聊天,但客户可通过对话框与其实施互动。一般对于智能工作助理的聊天记录仅保存在客户本人的钉钉账户中,不会被其他同事看到。不过要是使用者在聊天中提及了敏感信息,仍需谨慎采用。企业管理员也可通过钉钉后台对聊天内容实行管理,于是建议使用者不要在聊天中透露过多个人信息。
怎样去调出钉钉智能工作助理?
调出钉钉智能工作助理的方法非常简单。打开钉钉应用,进入“工作台”页面。在工作台中找到并点击“智能助手”图标,即可进入智能工作助理界面。使用者还可以通过搜索框直接输入关键词来快速启动智能工作助理。例如,输入“智能助理”或“小钉”等关键词系统会自动识别并显示智能工作助理的入口。部分版本的钉钉还支持通过语音命令唤醒智能工作助理,只需长按麦克风图标说出指令即可。
怎样去撤消钉钉智能工作助理?
撤消智能工作助理的功能并不意味着完全关闭该服务,而是将其暂时隐藏以便使用者在需要时重新启用。打开钉钉应用并进入“工作台”。找到“智能助手”图标,点击进入智能工作助理界面。在智能工作助理页面中,向下滑动找到“更多设置”选项,点击进入设置页面。在这里,使用者可找到“关闭智能助理”的选项,点击即可将其隐藏。需要关注的是,隐藏智能工作助理并不会删除已有的聊天记录或数据使用者能够在任何时候重新启用它。
怎样切换公司采用钉钉智能工作助理?
对多公司客户而言切换公司利用智能工作助理是一个常见的需求。打开钉钉应用并进入主界面。点击左上角的公司名称会弹出一个下拉菜单,列出当前的所有公司。从中选择需要切换的公司,即可完成切换。切换公司后,智能工作助理也会随之切换到相应的公司环境。此时,使用者可继续采用智能工作助理的各项功能,如日程管理、会议安排等。要是需要在不同公司之间频繁切换,建议在工作台中为每个公司创建快捷途径以便更方便地访问智能工作助理。
总结
钉钉智能工作助理是一款强大的辅助工具可帮助客户加强工作效率。在采用进展中,客户应充分理解其隐私设置和功能操作,以保障个人信息的安全。通过上述介绍,使用者应已经掌握了怎样去调出、消除与切换公司智能工作助理的方法,以及怎样去避免泄露敏感信息。期待本文能为使用者提供有益的指导让每位使用者都能充分利用钉钉智能工作助理带来的便利。
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