在职场中,一份精确而详细的岗位描述与职责撰写对招聘、员工管理和组织发展都至关必不可少。职能性工作,即指某一特定岗位的工作内容、任务、责任及所需技能的总和。它不仅帮助求职者理解岗位的具体请求,也为企业内部的人力资源管理提供依据。本文将深入探讨“职能性工作是什么意思”以及“怎么样填写”,旨在为职场人士提供一份全面的岗位描述与职责撰写指南。
一、什么是职能性工作
职能性工作是指在工作中按照岗位的特定职责和任务,对员工实行明确的工作划分。它强调岗位的职能和责任,确信每个员工都能在其岗位上发挥更大的效能。
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二、怎么样撰写岗位描述
1. 明确岗位名称和级别
在撰写岗位描述时首先应明确岗位的名称和级别。这有助于求职者对岗位有一个清晰的认识,也便于企业内部管理。
岗位名称应简洁明了,反映岗位的核心职责。例如,“市场营销专员”而非“负责市场营销的员工”。级别则依照企业的职位体系实行划分,如“初级”、“中级”或“高级”。
2. 描述岗位职责
岗位职责是岗位描述的核心部分,应详细列举该岗位的主要工作任务和职责。以下是一个示例:
岗位职责:
- 负责市场调研分析市场需求和竞争对手情况;
- 制定市场营销策略,推广公司产品;
- 与客户建立良好的沟通,应对客户咨询和投诉;
- 参与公司营销活动的策划和行;
- 收集市场反馈,及时调整营销策略。
3. 说明岗位须要
在岗位描述中,应明确列出该岗位的任职须要,包含教育背景、工作经验、技能和素质等。以下是一个示例:
岗位需求:
- 本科及以上学历,市场营销、广告等相关专业优先;
- 2年以上市场营销工作经验,有成功案例者优先;
- 熟练利用办公软件,具备良好的沟通和协调能力;
- 具备较强的团队合作精神和责任心。
二、怎样撰写岗位职责
1. 确定主要任务
在撰写岗位职责时首先要确定该岗位的主要任务。这些任务应具有明确的目标和可量的成果。以下是一个示例:
主要任务:
- 完成每月销售目标,提升公司市场份额;
- 定期实行市场调研,收集竞争对手信息;
- 维护客户关系加强客户满意度。
2. 按任务划分职责
将主要任务细分为具体的职责,保证每个职责都具有可操作性。以下是一个示例:
职责:
- 负责制定销售计划分解销售目标;
- 跟进潜在客户开展业务洽谈;
- 定期向上级汇报销售情况调整销售策略。
3. 强调关键成果
在岗位职责中,要强调关键成果,即员工在该岗位上应实现的要紧成果。以下是一个示例:
关键成果:
- 完成年度销售目标,提升公司业绩;
- 建立稳定的客户群体,增强客户满意度;
- 优化销售流程升级工作效率。
三、怎么样撰写岗位需求
1. 教育背景和经验
在撰写岗位需求时,首先要明确该岗位所需的教育背景和工作经验。以下是一个示例:
教育背景和经验:
- 本科及以上学历,计算机科学与技术、软件工程等相关专业;
- 3年以上软件开发工作经验有大型项目经验者优先。
2. 技能和素质
列举该岗位所需的技能和素质,如专业技能、沟通能力、团队合作精神等。以下是一个示例:
技能和素质:
- 熟练掌握Java、Python等编程语言;
- 具备良好的沟通和协调能力;
- 具有团队合作精神和责任心。
3. 个性特质
按照岗位特点,描述适合该岗位的个性特质。以下是一个示例:
个性特质:
- 积极主动,善于发现疑问并应对疑惑;
- 具备较强的学能力和适应能力;
- 耐心细致,注重细节。
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