文章正文
随着我国社会经济的发展和政机关工作的不断深化公文在政机关应对日常事务中扮演着越来越关键的角色。一份规范的公文不仅可以准确传达发文机关的意图还能体现机关的工作效率与严谨性。本文将结合最新版《政机关公文格式》及实际写作需求对首页撰写规范、全文请求及最新公文写作规定实行解读。
发文机关标志是公文首页上端的红色方正小标简体。它由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成居中红色套印。联合行文时，发文机关标志可并用联合发文机关名称，也能够单独用主办机关名称。
文件字号位于发文机关标志下方，居中排列。字号由发文机关代字、年份和序号组成。例如：“中办发〔2021〕1号”。
发文日期位于文件字号下方，居中排列。发文日期应利用阿拉数字，年份应标全称，月份、日期应标两位数。例如：“2021年1月1日”。
主题词位于发文日期下方，居中排列。主题词应准确反映公文内容，一般不超过7个。
公文标题位于主题词下方，居中排列。标题应简洁、明确概括公文的主要内容。一般由发文机关、事由和文种组成。
主送机关位于公文标题下方侧顶格排列。主送机关应采用全称或规范化简称。
公文的版心是指一张A4纸除去上下右的白边后剩余的区域。版心尺寸一般为156 mm×225 mm。
正文一般采用小四号体，标题采用小二号黑体。一级标题采用小三号黑体，二级标题采用小四号黑体。
正文行间距一般为22磅。落间应有适当空行，一般以一个汉字高度为宜。
页边距一般为：上边距25 mm，下边距20 mm，边距28 mm，右边距20 mm。
页码位于公文页面底端，居中排列。页码应采用阿拉数字，首页不编页码。
公文报告格式一般涵标题、主送机关、正文、结尾等四个部分。
（1）概括公文的主要内容，位于正文上方。
（2）主送机关：指明公文的主要接收对象，位于标题下方。
（3）正文：公文的核心部分，涵导语、正文主体和结语。导语简要介绍公文的背景和目的；正文主体阐述公文的具体内容；结语表明发文机关的态度和须要。
（4）结尾：公文的收尾部分，一般包含发文机关名称、发文日期和印章。
1. 《政机关公文解决工作条例》
《政机关公文应对工作条例》明确了公文应对的基本原则、公文种类、公文格式、行文规则等内容。其中，对公文的撰写、审批、发布、归档等环节实了详细规定，为公文写作提供了基本遵循。
2. 《政机关公文格式》（GBT9704-2012）
《政机关公文格式》规定了公文的格式需求，包含发文机关标志、文件字号、发文日期、主题词、公文标题、主送机关、正文、结尾等部分的撰写规范。还规定了公文的版式、字体、字号、行间距、页边距等须要。
掌握政机关公文写作格式能够增进公文的优劣和效率。在实际写作期间，咱们要遵循最新版《政机关公文格式》及《政机关公文解决工作条例》的规定，保证公文撰写规范、准确、高效。同时不断学、积累写作经验，升级公文写作水平，为政机关工作贡献力量。
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