逾期款项提醒函模板：详细指南与建议

一、引言

在商业活动中逾期款项是难以避免的难题。为了维护公司的合法权益及时提醒债务人履行还款义务编写一份规范、专业的逾期款项提醒函至关必不可少。本文将为您提供一份逾期款项提醒函模板并给出详细的指南与建议帮助您更好地应对逾期款项疑惑。

二、逾期款项提醒函模板

以下是一份逾期款项提醒函模板，您可按照实际需求实行修改和调整：

```

[公司名称/个人姓名]

[地址]

[联系途径]

[日期]

[债务人名称/个人姓名]

[债务人地址]

尊敬的[债务人名称/个人姓名]：

您好！

依照双方签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），您应于[还款日期]支付我方[金额]元。截止至本函发送之日，我方未收到该笔款项。现就此事向您发出逾期款项提醒具体事项如下：

1. 逾期款项金额：[金额]元；

2. 逾期天数：[计算逾期天数]天；

3. 逾期利息：依照《合同》约好，您应支付逾期利息[金额]元；

4. 逾期违约金：依据《合同》协定，您应支付逾期违约金[金额]元；

5. 合计金额：[逾期款项金额 逾期利息 逾期违约金]元。

请您在收到本函后[指定时间]内，将逾期款项支付至以下账户：

账户名称：[账户名称]

账号：[账号]

开户行：[开户行]

若您已支付该笔款项，请忽略本函。否则，请您尽快履行还款义务，以免产生更多损失。如对还款事宜有疑问，请随时联系我方工作人员。

特此提醒！

顺商祺！

[公司名称/个人姓名]

[签名或章]

```

三、逾期款项提醒函编写指南与建议

1. 确信信息准确

在编写逾期款项提醒函时务必保证以下信息的准确性：

（1）债务人的名称、地址和联系途径；

（2）合同名称、还款日期和金额；

（3）逾期利息、逾期违约金和合计金额；

（4）还款账户信息。

2. 表述清晰、礼貌

逾期款项提醒函应采用清晰、礼貌的语言，避免采用侮辱性或性的词汇。在提醒债务人履行还款义务的同时也要表达出对债务人的尊重。

3. 法律依据

在逾期款项提醒函中，可引用相关法律法规或合同条款，以增强提醒的权威性。例如，可以引用《人民合同法》关于逾期还款的相关规定。

4. 保留证据

在发送逾期款项提醒函时，务必保留发送记录和债务人回复的证据。这些证据将在后续的诉讼或仲裁进展中发挥必不可少作用。

5. 提醒次数

在债务人未履行还款义务时，可适当增加提醒次数。但要关注过于频繁的提醒或会引起债务人的反感。建议在两次提醒之间保持一定的间隔。

6. 法律途径

如债务人仍未能履行还款义务可以考虑选用法律途径解决。在选用法律途径之前，应充分理解相关法律法规，确信自身的权益得到有效保护。

四、总结

编写一份规范、专业的逾期款项提醒函对维护公司的合法权益具有关键意义。本文提供的逾期款项提醒函模板及编写指南与建议，旨在帮助您更好地解决逾期款项难题。在实际操作中，请按照具体情况实行调整，并密切关注债务人的还款情况，以保证公司权益不受损害。